Dünya’da tüm insanlığı ve tüm sektörleri etkileyen, hayatımızın her alanını değiştiren bir dönemden geçiyoruz. Acımızda, endişemizde çok büyük. Yaşanan olaylar ve içerisinde bulunduğumuz durum olumlu olmasa da bu durumu artıya çevirmek, Koronavirüs’ü miladımız kabul etmek mümkün.
Aslında bu durum birçok açıdan milat. Nedeni kötü olsa da; ilk defa devlet okulları online eğitimi deniyor, ilk defa kamuda home office çalışma stili deneniyor, ilk defa daha önce online toplantıyı denememiş kurumlar bu alanla tanışıyor diyebiliriz. Belki de artık stratejik planlar hazırlanırken bir pandemi ile karşılaşma ihtimali de hesaba katılacak. Ama bunlar kurumsal milatlar. Ben size bu yazımda kişisel miladımızdan bahsetmek istiyorum.
Günümüz iş hayatı içerisinde birçoğumuz işlerimizi yetiştirememekten, sürekli mesaiye kalmaktan, ailemize ve kendimize yeterince vakit ayıramamaktan şikayet ediyoruz. Zamanı etkili kullanmak birçoğumuzun (bende dahil) en büyük sorunu. Aslında hazır evde kalmışken, hazır işyerimizi özlemişken kendimize bir iyilik yapıp “Dönüşümüz muhteşem olacak” havasıyla iş hayatımıza geri döndüğümüzde zamanı daha etkili kullanmak daha güzel olmaz mı?
Ben sizler için çeşitli kaynaklardan zamanı yönetme ve verimli olma yollarını derledim. Buyurun birlikte inceleyelim.
- Neye Zaman Harcadığınızı Bilin ve Onları Çözün.
Günlük hayatta birçok şey zamanımızı çalıyor. Bir konu olmaksızın sadece hal hatır sormak için açılmış saatler süren telefon görüşmeleri, gereksiz e-mailler, mesajlaşma gruplarından gelen bildirimler, özellikle biz gençlerde yaygın olan sosyal medya günümüzden saatler çalmaktadır. Bunlara çözüm olarak bir işe odaklanmanız gerektiğinde telefonunuzu sessize alabilir, gelmesini istemediğiniz tanıtım e-maillerinin bültenlerinden çıkabilir, iş esnasında internetinizi kapatabilirsiniz.
- E-Mail Kutunuzu Organize Edin.
Zaman yönetimi ile ilgili aldığım bir online eğitimde; gelen kutusunda yer alan her bir mailin aslında yapılması gereken bir iş kalemi gibi olduğundan bahsetmişti. Bu durumu azaltmak için yine teknolojinin faydalarından yararlanabiliriz. Gelen kutumuzda örneğin; sürekli yazıştığımız bir kişi, yöneticimiz, iş arkadaşımız, müşterimiz için veya gereği yapılan mailler, çok önemli mailler gibi klasörler açarak gelen kutumuza düşen mailleri sınıflandırabiliriz.
- Günlük Yapılacaklar Listeniz Olsun.
Yapacağımız bir yığın işi unutmamak, hiçbir işi atlamamak için her gece yatmadan önce yapılacaklar listenizi oluşturabilirsiniz. Gün boyunca yaptığınız her iş için bu listeye bir çizgi atarak gün sonunda başarınız gözden geçirebilir, işlerinizi bitirmiş olmanın rahatlığıyla evinizde keyif yapabilirsiniz. Bu listeyi, bir kağıtta veya online bir programda tutabilirsiniz.
- Ajanda veya Online Takvim Kullanın
Yaptığım araştırmaların çoğunda başarılı kişilerin planlı, programlı yaşadığını gördüm. Ajanda günümüzü organize ederken kullandığımız çok önemli bir araç. Ama taşınması, satın alınması gibi etkenler gözünüzde büyüyebilir. Burada da gelişen teknolojinin avantajını kullanarak takviminize toplantılarınızı, yıl dönümlerinizi, ödevinizin veya işinizin son teslim tarihini, randevularınızı ve yapılacak görevlerinizi kaydedebilir ve bir asistan gibi size uyarı göndermesi için bildirim ekleyebilirsiniz.
- Yardım İsteyin.
Özellikle yöneticiler bazen bütün işleri kendileri yapmak isteyebiliyor. Ama bu durum onların aşırı derecede yoğun olmalarına neden olabiliyor. İster yönetici ister çalışan olun zor zamanlarda ekip arkadaşlarınızdan yardım istemek sizin işinizde daha başarılı olmanızı sağlar.
- Özel Hayatınız Olduğunu Unutmayın.
Genellikle kendimizi sürekli işe vermeye, tek başımıza 7/24 esası ile çalışmaya çalışıyoruz. Ama unutmayın ki sizin de bir özel hayatınız var. 7/24 çalışmak yerine mesai saatleri içerinde zamanı verimli kullanıp, mesai saatleri dışında telefonumuzu iş görüşmelerine kapalı duruma getirebilirsek; ailemize, sevdiklerimize ve en önemlisi kendimize vakit ayırmış oluruz. Bu bizi mutlu eder. Biz mutlu olduğumuzda ise bir gülümsememizle bile çevremizi de mutlu edebiliriz.
Bu yazımda sizlerle, zaman yönetimi konusunda edindiğim, uyguladığım ve uygulamaya çalıştığım bilgileri yazdım.
Koronavirüs nedeni ile evde kaldığımız bugünlerde bu tarz bilgileri hayatımıza entegre ederek kendimizi geliştirmiş; böylece de aslında olumsuz giden bir durumu kendimiz için olumlu bir hale getirmiş olabiliriz.
Hepinize sağlıklı günler dilerim.
Saygılarımla…
